Om MinGat Oslo

MinGat er den sentrale arbeidsportalen for ansatte i Oslo kommune. Systemet fungerer som et digitalt nav for all arbeidstidsrelatert administrasjon, fra vaktplanlegging til lønnsutbetaling. Plattformen er utviklet av Visma og er skreddersydd for å møte behovene til norske kommuner og offentlige virksomheter.

Gjennom MinGat kan kommuneansatte få oversikt over sine vaktplaner, registrere arbeidstimer, søke om fravær, og bytte vakter med kolleger. Systemet gir også tilgang til lønnsslipper, årsoppgaver og andre viktige dokumenter knyttet til arbeidsforholdet.

Hvem bruker MinGat i Oslo?

MinGat benyttes av ansatte på tvers av alle sektorer i Oslo kommune. Dette inkluderer helsearbeidere på sykehjem og i hjemmetjenesten, ansatte i barnehager og skoler, teknisk personell, kulturarbeidere, og administrativt ansatte. Uavhengig av arbeidssted eller stilling, er MinGat den felles plattformen for arbeidstidsadministrasjon.

Sikkerhet og tilgang

Innlogging i MinGat krever kommunale brukerinitaler og tofaktorautentisering. Dette sikrer at sensitiv informasjon om arbeidstid, lønn og personalia forblir beskyttet. Ved første gangs pålogging må du opprette et personlig passord basert på informasjon du har mottatt fra din arbeidsgiver eller leder i kommunen.

Hovedfunksjoner i MinGat

MinGat samler alle verktøy du trenger for å administrere din arbeidshverdag. Her er en oversikt over de viktigste funksjonene som er tilgjengelige for ansatte i Oslo kommune:

Vaktplanlegging

Få full oversikt over kommende vakter, arbeidsøkter og eventuelle endringer i din arbeidsplan. Kalenderen oppdateres i sanntid.

Timeregistrering

Registrer arbeidstimer, overtid, og avspasering elektronisk. Systemet beregner automatisk totalt antall timer og eventuell kompensasjon.

Lønnsdokumenter

Få tilgang til lønnsslipper, årsoppgaver og andre dokumenter knyttet til din lønn. Alt ligger tilgjengelig digitalt.

Vaktbytte

Send og motta forespørsler om vaktbytte med kolleger. Godkjenningsprosessen skjer digitalt og du får varsel når byttet er bekreftet.

Varsler og påminnelser

Motta varsler om endringer i vaktplanen, ledige vakter, og viktige beskjeder fra ledelsen direkte i systemet eller på mobil.

Kommunikasjon

Send meldinger til leder og administrasjon direkte gjennom plattformen. Hold oversikt over all kommunikasjon på ett sted.

Slik logger du inn i MinGat Oslo

Innlogging i MinGat følger en sikker prosess med flere steg for å beskytte dine data. Her er en detaljert gjennomgang av hvordan du får tilgang til systemet:

  1. Åpne innloggingssiden

    Klikk på den grønne «Gå til offisiell innlogging»-knappen øverst på denne siden. Du vil bli sendt direkte til MinGat Oslo kommunes offisielle innloggingsportal.

  2. Oppgi brukernavn

    Skriv inn din kommunale e-postadresse i brukernavnfeltet. Dette er e-posten du fikk tildelt da du ble ansatt i Oslo kommune.

  3. Skriv inn passord

    Bruk passordet du har mottatt ved ansettelse eller som du selv har opprettet. Hvis du har glemt passordet, klikk på «Glemt passord?» for å få tilsendt et nytt.

  4. Fullfør tofaktorautentisering

    Bekreft innloggingen med en engangskode du mottar på SMS eller genererer i en autentiseringsapp. Dette ekstra sikkerhetstrinnet beskytter kontoen din.

  5. Tilgang til MinGat

    Etter vellykket autentisering får du tilgang til MinGat-dashboardet. Herfra kan du navigere til alle funksjonene i systemet.

GatGo – MinGat på mobilen

Med GatGo-appen får du tilgang til de viktigste MinGat-funksjonene direkte på smarttelefonen din. Appen er ideell for deg som trenger å holde oversikt over arbeidstiden når du er på farten eller ikke har tilgang til en datamaskin.

  • Se vaktplaner i sanntid
  • Registrer arbeidstimer
  • Push-varsler om endringer
  • Be om vaktbytte
App Store Google Play
G GatGo

Vanlige spørsmål om MinGat Oslo

Brukernavnet ditt er din kommunale e-postadresse. Denne ble tildelt deg da du ble ansatt i Oslo kommune. Hvis du er usikker på hva e-postadressen din er, kan du kontakte din nærmeste leder eller IT-support i kommunen for å få denne informasjonen.
Klikk på «Glemt passord?» på innloggingssiden og følg instruksjonene. Du vil motta et nytt passord på SMS eller e-post, avhengig av hvilken kontaktinformasjon som er registrert i profilen din. Husk at mobilnummer og e-post må være oppdatert i MinGat for at dette skal fungere.
Ja, MinGat er tilgjengelig hjemmefra så lenge du har mobilnummer registrert i profilen din for tofaktorautentisering. Noen funksjoner kan være begrenset utenfor kommunens nettverk, men de fleste grunnleggende funksjoner som å se vaktplaner og registrere timer er tilgjengelige.
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Logg deretter inn i MinGat via en PC, velg «Gå til mobil app» i menyen, og skann QR-koden som vises med telefonen din. Appen kobles automatisk til din MinGat-konto og er klar til bruk.
Ved tekniske problemer bør du først kontakte din nærmeste leder. Hvis problemet vedvarer, ta kontakt med Oslo kommunes IT-support. Kontaktinformasjon til IT-support finner du på kommunens intranett eller ved å spørre din leder.
MinGat følger Oslo kommunes sikkerhetspolicy for passord. Du vil få varsel i systemet når det nærmer seg tid for å bytte passord. Det anbefales å bytte passord regelmessig for å opprettholde god sikkerhet på kontoen din.

Klar for å logge inn?

Klikk på knappen under for å gå direkte til MinGat Oslo kommunes offisielle innloggingsside.

Gå til offisiell innlogging

Om forfatteren

TS

Thomas Solberg

Seniorkonsulent innen offentlig IT-infrastruktur

Cand.scient. informatikk, Universitetet i Bergen ITIL Foundation-sertifisert 18+ års bransjeerfaring

Thomas Solberg har arbeidet med drift og implementering av administrative IT-systemer i kommunal sektor siden 2006. Han har vært sentral i utrullingen av MinGat i flere vestlandskommuner og har omfattende erfaring med opplæring og support for sluttbrukere. Thomas holder jevnlig kurs i digital arbeidstidsadministrasjon for offentlige virksomheter og har bidratt til å utvikle beste praksis for bruk av Visma-løsninger i norske kommuner. Hans ekspertise inkluderer systemintegrasjon, brukeropplæring og prosessoptimalisering innen HR-teknologi.

Ekspertiseområder
Kommunal IT MinGat Visma Enterprise HR-systemer ITIL Prosessoptimalisering